企业如何有效管理应收账款?
作者:
中科法匠 · 菁年律师学院
罗莉律师
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“您好,律师,客户欠我200万货款要不回来,导致我没钱付给供应商,现在供应商已经告我怎么办?”
“我公司的客户欠我的货款不付,现在客户公司已经关门了,钱能要回来吗?”
在接待咨询时,经常会碰到这些问题,通常出现以上问题,都是企业应收账款没有管理好。
现代企业大部分都存在的应收账款问题,尤其是现代不再采用传统的“一手交钱一手交货”的交易模式,通常都采用赊销的模式,即先交货后付款来完成,甚至一些大型企业通常会要求预留部分货款作为质保金,由此导致企业应收账款的周期更长。因此,企业如何有效的管理应收账款,决定着一个企业的长远发展。
对于应收账款回收难度大、周期长、坏帐率高的问题,很多企业都费尽心思采取各种办法来处理,但是很多陷入一个滚雪球式的怪圈,那就是越清理越多,越清理越难。原因何在,关键在于没有解决根本问题。存在应收账款难以回收现象的原因,一般存在一下几个方面:
1、未在交易前对客户进行经营状况、资质进行调查。
2、不重视交易环节证据的保留,导致的债权难以兑现。
3、疏于管理,长期没有专人负责,催讨不力,让欠债者感觉不到还款的压力和必要。
4、为了维护客户关系,暂时搁置债权,造成越来越多的应收账款产生。
企业的应收账款没管理好,不仅会降低企业资金流转率,更有可能会引发重大财务危机,因此管理好企业的应收账款尤为重要。建议企业可以从以下几点管理应收账款:
首先,事前做到防范于未然。在交易前,尤其是大额交易,要首先调查客户的履约能力,是否有不良记录,是否纳入失信名单等等建议企业资信档案,以防交货后收不回来货款。
其次,事中加强管控。在交易过程中,应做好证据保留,分析账龄即使跟踪。在供货前应签订合同,送货时应要求相关人员签字或者盖章确认,送货后及时与客户对账并保留好相关凭证。
最后,事后及时催收。对于超过一定时间不支付货款企业,要及时催收或者委托律师处理,否则拖到客户经营困难或者破产,货款将难以收回。
总而言之,在管理应收账款过程中,要转变“只重销售不重回款”的意识,提升应收账款的管理能力。
广东鹏讯律师事务所执业律师,擅长不良资产处置、货款催收、经济纠纷、婚姻家事纠纷、劳动争议等诉讼案件及法律顾问等非诉法律服务。
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