为了帮助企业梳理自身法律风险,中科为法律服务有限公司,为您提供了一份自查清单,共50个问题,如下
1.是否已办理《营业执照》?是否按时年检?
2.企业涉及特许经营的,是否办理相关许可证明文件?
3.企业是否具备与经营业务相应的资质,并办理相应的资质证书?
4.企业章程、出资协议或合伙协议是否合法完备?
5.有无出资不实和抽逃注册资本情况?
6.股权结构是否合理,最大股东控股权是否合理合法?
7.登记注册股东、合伙人和实际是否一致?
8.股东大会或者股东会的议事规则是否健全?企业决策机制是否健全?
9.董事会成员、执行董事是否符合公司法规定的任职条件?
10.董事会的议事规则是否健全?监事是否符合公司法规定的任职资格?
11.监事会议事规则是否健全?企业监督机制是否健全?
12.股东大会、股东会或者董事会会议是否有记录?会议的召开是否符合公司章程并具有完备的记录?
13.小股东或出资份额较少的合伙人的权利能否得到切实保护?
14.企业法定代表人职权范围是否明确?
15.企业执行决策的机制是否健全?
16.总经理的聘任是否符合法律和章程的规定,总经理职责是否符合公司法和公司章程的规定?
17.财务负责人是否符合任职条件,有无相关资格,职权范围是否明确?
18.各部门是否有明确的职责?各岗位是否有明确的岗位职责?
19.各部门和各个岗位上的人员能否正确履行职责?
20.是否依法建立和公示劳动用工制度?
21.是否对员工进行相应的岗前教育和培训?是否制订员工手册?员工的档案是否健全、规范?
22.是否与员工依法签订劳动合同?劳动合同的补充条款内容是否合法?
23.是否依法为员工办理社保和公积金?
24.是否执行了国家有关劳动时间、劳动保护的规定?是否按时按规定发放工资,有无拖欠?
25.与劳动者解除劳动合同是否符合法律规定?
26.已达设立工会的条件,是否设立?
27.是否建立了完备的合同管理制度?合同档案是否建立?合同履行情况是否有档案可查?
28.是否建立了规范的合同逐级审批制度和合同履行监督制度?
29.采购和销售是否建立健全规章制度?
30.生产经营场所是否符合安全生产条件?生产经营环境是否符合环保要求?
31.出售产品是否开具增值税发票或普通发票?购买产品是否取得增值税发票或普通发票?
32.产品是否按规定存放?易燃易爆及化学危险品的存放是否符合法定条件?
33.是否有健全规范的财务制度并严格执行?财务资料和档案是否真实?企业的生产经营情况是否有审计?
34.财务人员是否符合规定的任职资格?主管会计和出纳会计是否由不同人员担任?
35.财务信息是否与采购、销售部门同步及时更新?
36.是否按规定计提折旧?是否按规定计提呆坏账准备金?企业的资产负债率处于什么水平?是否达到警戒线?
37.是否依法纳税?是否按规定代扣代缴个人所得税?
38.是否设置知识产权和商业秘密管理机构、人员?有无侵犯他人知识产权的情况?
39.商标是否注册和及时续展?专利是否申请和及时缴纳年费?
40.专有技术和商业秘密是否建立并执行严格的保密制度?
41.土地、房产、固定资产等是否办理权证,产权是否清晰?
42.有无建立对外担保管理制度?
43.第三人为企业提供的担保有无完备的担保、保证协议及履约保证?
44.有无获得各级政府的补助或补贴协议、批准或其它支持?
45.是否有专职的法务管理人员或岗位?有无外聘法律顾问?
46.是否有健全的法务管理制度和岗位职责?法律顾问工作职责是否明确?
47.公司的业务合同、担保协议等有无经过法务人员或律师的审核?
48.有无建立并执行重大法律事务的专项档案制度、诉讼案件逐一归档和案件总结制度?
49.有无建立并执行突发事件应急机制?律师或法务人员的法律风险提示制度?
50.公司的重大决策有无法务人员或律师参加,有无经过法律论证?
建议中小企业根据上述清单列示问题进行自查与总结。一方面可以梳理企业法律风险;另一方面可以针对企业具体问题选择适合自身的法律服务产品,从企业的实际经营情况出发,综合考虑企业的发展战略及控制成本等因素,采取不同的风险防范措施。
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