从2019年末至今,新冠肺炎肆虐世界各国,对全球经济带来重创,经济交易中违约的发生犹如多米诺骨牌效应,一份合同的不履行,其余的合同都被迫无法履行,进而影响了整个世界经济。
随着国内的疫情渐渐被控制,国内的经济发展也在逐步恢复,后疫情时代,关于违约的追责、诉讼、仲裁呈现井喷之态。中科为律师接受了大量关于违约的咨询和委托,但是,因为合同的不规范、不完善,导致了纠纷解决的困难。
在后疫情时代,很多委托人突然发现,之前自认为没问题的合同或者协议原来有这么多的漏洞,之前自认为很好的朋友或者亲人原来还有另外一副面孔。所谓的感情牌、兜底的话,在疫情面前,不值一提。
笔者今年接受了一家制造业客户的委托,为其提供“合同专项法律服务”,主要是关于采购流程的合同定制化拟定。
笔者和团队成员展开服务伊始,经过对公司采购方面资料的分析,发现与客户公司的经营规模并不匹配。
为了更好地了解客户公司,笔者和团队成员去客户公司进行实地走访、考察采购流程、对客户公司的员工进行访谈、查看客户的管理系统。通过对客户公司简单尽调,针对客户采购合同的“漏洞”,笔者和团队成员在采购合同及其配套文件中,均一一进行了规范:
(1)客户公司采购的原材料量大、体积小,只能进行抽检,不能全部检验。针对此问题,笔者和团队成员在采购框架合同中,约定了更高的违约责任,包括但不限于退货、罚款等措施;
(2)客户公司的供应商众多,如果针对每一家供应商都制作定制化的采购合同,这并不现实。所以,笔者和团队成员把采购合同拆分,分为框架合同和具体订单。如此拆分,既可以保证客户公司的合法权益,又不失灵活,可以根据不同的供应商随时调整订单内容;
(3)客户公司采购的原材料价格不同,针对比较贵重的原材料,或者关键部位的原材料,笔者和团队成员建议超过一定价格的原材料,不能实行抽检,要进行全部检查;
(4)考虑到供应商怠于维修的心理,笔者和团队成员在合同中规定了供应商怠于维修的违约责任;
(5)考虑到客户公司对第三方可能存在违约责任,或者侵权责任等赔偿责任,笔者和团队成员对客户公司和供应商合同的“违约责任”中的“赔偿损失”进行了扩大化解释,以保证客户公司获得最大化的赔偿来弥补对第三方公司的赔偿;
(6)考虑到货款纠纷中,经常出现的检验期的争论,笔者和团队成员针对检验期重新拟定,通过与客户公司质检员沟通,确定了检验期的起点和期限,以期保护客户公司的最大权益;
(7)针对常见买卖合同纠纷的“质保期”问题,笔者参考客户公司的产品质保期,延长了供应商提供的原材料的质保期。
其实,许多企业的合同都存在漏洞,保护力度非常低,但是经过专业律师的“量体裁衣”,定制化的合同可以防范大多数的风险。“契约必须遵守”是一种美好的愿望,如果契约不被遵守,一份经过“点睛”的合同,将是一份对损失的保障。
“防患于未然”、“未雨绸缪”、“居安思危”等至理名言流传千古,老祖宗的话总是有道理的,大家觉得呢?
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作者:陈莹律师
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